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工會辦公室
2017-12-20 17:58  

   任:辛燦輝

    責:

工會辦公室是院工會的日常辦事機構,其職責范圍:

(一)組織并協調安排工會主席決定召開的各種會議

1、協助會議召集人,做好會議內容、議題材料、議程安排等準備工作;

2、負責組織力量,做好大會的布置和各項服務工作;

3、負責安排場所、印發會議通知等,保證會議順利進行;

4、做好工會主席會辦公會的會議記錄,力求內容準確、詳實、完整、字跡清楚,并及時歸當;

5、負責會議決議、紀要和簡報的起草工作,并印發給有關同志或部門;

6、督促檢查會議決議執行情況。

(二)做好參加上級工會舉行的各種會議和活動的組織工作及電話記錄

1、收取各校區和院直各部門工會上報的材料和上級工會所發通知,做好記錄,并及時轉交主管領導或有關部門;

2、根據上級工會的要求,擬定參加人員名單和領隊,經主管工會主席審批后,通知到單位和個人,按時組織并檢查參加人員出席情況,向主管主席匯報;

3、重要報告組織錄音或作記錄。

(三)會同有關部門做好聯合舉行的會議和活動的組織工作,負責或和有關部門配合做好各項工作。

(四)了解并掌握各校區和院直各部門工會及工會各部(委)工作情況,支持和配合各部(委)完成各項工作任務。

1、了解各校區和院直各部門工會及各部(委)主要工作內容,進度及要求;

2、組織力量協助各部(委)做好大會(活動)的各項準備工作,保證大會(活動)的順利進行,如運動會、文藝匯演(比賽)、三八婦女節、新年、春節活動、表彰先進等。

(五)在主管工會主席的領導下,組織人力做好暑期和寒假期間需要做的工作。

(六)負責文件、報刊的收發、傳閱等管理工作

1、各種文件分類登記,及時 組織傳閱、處理、歸檔,手續健全;

2、發文要文句通順,須經主管工會主席批準,做好登記,及時發出。

(七)負責文件、材料校對工作,參加或負責部分文件和材料的起草工作,負責信息的報送,做到及時、準確。

(八)負責安排并參加對外接待工作。

(九)負責各校區和院直各部門工會報請院工會審批的請示、報告、匯報材料的登記、保管、送批和催辦等工作。

1、妥善保管并有登記,做到及時傳閱、催辦、答復;

2、做好歸檔及檔案管理工作。

(十)編寫工會大事記,并按時報送院長辦公室。

(十一)匯總工會各部(委)每周活動計劃,提出初步意見,經主管工會主席審定后通知有關部門執行,并做好工會年鑒。

(十二)審核工會各部(委)用車計劃,并與車管部門聯系派車。

(十三)協調專職干部力量,保證中心工作和其他任務的完成,負責專職干部的考勤等管理工作。

(十四)負責組織力量完成學院行政布置的全院性任務,如校慶、招生、打掃衛生、綠化等。

(十五)負責工會網絡和人力資源信息的更新和維護工作。

(十六)認真學習有關工會的政策、法規和文件精神,負責健全工會組織機構和配備干部工作,掌握各部門工會委員會的改選和干部的配備、調動情況,隨著學院行政部門的調整,及時對各校區及院直各部門工會設置進行調整和組建工作。

(十七)關心、了解工會干部的思想、工作、學習和生活,支持他們做好工作,幫助他們解決困難;做好工會干部培訓工作,學習與工會有關的各項法律、法規及基本知識,交流工作經驗,不斷提高思想覺悟和工作水平。

(十八)配合行政做好各級先進表彰和推薦工作,做好評選、表彰工會積極分子和先進部門工會或工會小組工作。負責起草評選、表彰辦法,經工會委員會討論通過后,向下布置,匯總情況,宣傳先進典型,做好表彰工作。

(十九)關心教職工的思想狀況,檢查、了解工會組織生活情況。

(二十)做好工會會員的會籍管理,及時接納新干部和職工會員入會,為調離會員辦理轉出手續;做好工會組織、干部、會員等各種數字的統計。

(二十一)開展建設“合格教職工之家”活動,并在達到“合格”的部門工會中開展建“優秀教職工之家”、“模范教職工之家”的升級活動。

(二十二)做好“雙代會”的代表選舉和培訓工作。

(二十三)關心群眾生活,為廣大教職工排憂解難,反映教職工生活方面的意見和要求,在維護整體利益的同時維護好教職工群眾的具體利益,代表院工會擔負起為困難職工送溫暖的第一責任人的具體任務,努力做好服務工作。

(二十四)工會生活工作主要依靠各校區及院直部門工會組織來做,院工會生活工作一方面要直接抓好一些常規工作;一方面要積極支持各校區及院直各部門工會的生活工作。

(二十五)做好常規工作

1、做好平時和節日各級先進(勞模)慰問、患病教職工探望等送溫暖工作,幫助教職工料理婚喪嫁娶等事宜;

2、積極做好幫扶和困難職工補助工作,建立有特殊生活困難的教職工檔案;

3、協助辦理教職工醫療保險,做好宣傳、落實理賠工作;

4、積極參與學院住房建設和分配等與群眾切身利益相關的維權工作;

5、協助離退休職工管理處做好給離退休干部和職工祝壽、探望病號、料理喪事、春節慰問等工作;

6、關心教職工的身體健康,積極組織健康知識講座和教職工身體檢查工作;

7、注意在生活工作中,教育教職工正確對待個人、集體和國家三者利益的關系,發揚勤儉持家、艱苦樸素的優良傳統,宣傳先進事跡。

(二十六)完成學院和工會領導交辦的其他各項工作。

 

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